Bei der Auswahl einer Software für Vermietung sollte man nicht nur auf den Preis achten. Viel wichtiger ist, ob die Software die täglichen Abläufe eines Vermietungsbetriebs wirklich erleichtert. Gerade wenn viele Produkte, Kunden und Buchungen verwaltet werden müssen, kann eine zentrale Lösung deutlich übersichtlicher sein.

Wichtige Funktionen sind beispielsweise ein flexibler Buchungskalender, Produktverwaltung, Online-Buchungen, automatische Kundenmails und eine strukturierte Verwaltung von Ausgabe und Rückgabe. Auch Kautionen und Packlisten können bei bestimmten Mietmodellen eine wichtige Rolle spielen.

Das DRIU Verleih System bietet laut Anbieter unter anderem einen Buchungskalender, Barcode-Scanner, automatische Kautionsberechnung, Packlisten, Storno- und Defektverwaltung sowie Analytics. Außerdem können Produkte vermietet und Tickets, Kurse sowie Zusatzprodukte angeboten werden.

Interessant finde ich auch, dass das System browserbasiert ist und laut Anbieter auf Apple-, Android- und Windows-Geräten funktioniert. Dadurch können Mitarbeiter nicht nur am Bürocomputer mit den Buchungsdaten arbeiten.

Wer gerade verschiedene Lösungen vergleicht, sollte deshalb zuerst die eigenen Anforderungen aufschreiben und anschließend prüfen, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden. Eine Demo kann ebenfalls helfen, die Bedienung und den Ablauf besser einzuschätzen.